2015年3月26日上午，黄岛区政协召开文史工作调度会议。区政协主席王谊，副主席许传辉，秘书长于瑞泳，调研员刘春生，文史编辑顾问黄彩霞出席会议，区政协教科文卫体与文史工作办公室主任姜世国主持会议，沿海11个镇（街、区）政协工委主任和相关部门负责同志参加了会议。
会议对前期文史工作进行了总结。薛家岛街道政协工委主任王洪、积米崖港区政协工委主任王宪臣分别介绍了文史工作的经验做法，区政协文史编辑顾问黄彩霞作了文史工作经验介绍，区政协调研员刘春生就《黄岛新区文史资料第二辑》征编的有关问题进行了布置和安排，区政协副主席许传辉、区政协主席王谊分别就做好文史工作提出了要求。
会议认为，2014年6月27日全区政协工委主任文史专题会议召开后，各镇（街、区）政协工委高度重视，加强领导，迅速行动，组建专门撰写班子，扎实启动了《黄岛新区文史资料第二辑》的史料征编工作。区政协教科文卫体与文史工作办公室密切跟踪各单位工作进展情况，及时调度，分类指导，文史征编工作有序开展，取得了一定成效，但仍存在一些问题，如：各单位工作进展不平衡，个别单位进展较慢；文稿质量参差不齐，少数单位的撰稿人对文史资料的体例和要求把握不准确，主题不突出等。
  针对前期文史工作中存在的主要问题，会议对下步文史工作进行了专题研究，并提出如下要求：
一是提高对文史工作的认识。文史工作是政协工作的重要组成部分，是一项重要的统战工作，是一项功在当代、惠及后人的“名山事业”。这项工作，是在周恩来同志的亲自倡导下开展起来的，《政协章程》也对文史工作作出了明确规定，几十年来发挥了“存史、资政、团结、育人”的巨大社会功能。政协工作者一定要从推进社会主义文化建设，建设书香社会的高度认识政协文史工作，树立主体意识、责任意识、精品意识，以高度的责任感和使命感扎实推进文史工作开展。
二是建强文史工作队伍。各镇（街、区）政协工委要组建专门文史资料撰稿员队伍，并安排专人负责，落实好责任分工，做到有人抓，有人干；同时加强规范化建设，强化业务培训，建立支撑体系，加大考核力度，调动基层文史工作者的积极性。区政协教科文卫体与文史工作办公室要加强对各镇（街、区）政协工委文史工作的指导，开展好典型引路、经常性经验交流活动，不断提高文史工作水平。各镇（街、区）政协工委要将组建的政协文史资料撰稿员队伍名单，于4月10日前报区政协教科文卫体与文史工作办公室。
三是狠抓工作落实。要坚持创新、从严、实干，严格按照“亲历、亲见、亲闻”的原则开展工作，深入一线调查研究，确保征编的文史资料充分体现史料性、统战性、真实性、地域性、可读性的特点；要加强与文化、档案、旅游等有关部门的配合，深入挖掘新区在自然、政治、经济、文化、军事等方面特色，广征博采，精选精编，务必出“精品”、出“亮点”。与会的镇（街、区）政协工委和相关部门要抓紧对《黄岛新区文史资料第二辑》的有关材料进行补充完善，认真搜集我区海岸线丰富的山、海、岛、滩、湾、港等档案文史资料，并于5月1日前报区政协教科文卫体与文史工作办公室。
四是做好服务保障工作。各镇（街、区）政协工委要主动向党（工）委主要领导汇报文史工作情况，争取领导多关注重视政协文史工作，在人财物等方面给予必要支持，确保文史资料征集、编撰等日常工作经费和便利条件，保证文史资料征编工作顺利开展。区政协教科文卫体与文史工作办公室要加强指导，定期组织业务培训，合力推动文史工作不断上新台阶。
五是制定文史工作计划。要针对新区区划调整后的新变化、新特点，突出重点，注重协调，深入挖掘新区作为最美港湾城市的特色，制定时间表，列出路线图，扎实有效地做好文史资料编纂、出版、发行工作。